La
declaración de retención en la fuente debe ser presentada por todas las
personas jurídicas y las personas naturales que sean agentes de retención y las
que sin serlo, pertenezcan al régimen común. Debe ser presentada cada mes y de
ser necesario presentarla en ceros según el caso en concreto.
Uno
de los requisitos que debe cumplir la declaración de retención en la fuente
para que se considere válidamente presentada, es pagar las retenciones al
momento de la presentación de la declaración, puesto que no hacerlo es una
causal para considerarla como no presentada, y en este caso tendrá que
presentar nuevamente su declaración calculando la respectiva sanción por
extemporaneidad y los intereses correspondientes.
Existen
algunas excepciones en las que no es necesario presentar la declaración
de retención en la fuente con pago:
- Cuando
la declaración de retención en la fuente se presente sin pago por parte de un
agente retenedor que sea titular de un saldo a favor susceptible de compensar
con el saldo a pagar de la respectiva declaración de retención en la fuente.
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